Avis de Convocation

Objet : Avis de convocation

 

Document Officiel : Avis de Convocation

 

Bonjour à tous,

 

Par la présente, le conseil d’administration de l’Association X Fragile Québec a le plaisir de vous convoquer à son assemblée générale annuelle qui aura lieu lors du pique-nique familial soit :

 

                                    Le samedi, 24 août 2013 à 11 heures

 

Centre de la Nature à Laval

                                    901, avenue du Parc,

                                    (Stationnement 4)

                                    Laval (Québec)

                                    H7E 2T7

                                    Contact : Mathieu Filteau : 819-383-3646

 

Vous trouverez, ci-joint, l’ordre du jour de l’assemblée. Pendant l’assemblée, des bénévoles expérimentés se chargeront de faire de l’animation et du maquillage auprès des enfants. Il sera également possible de devenir membre de l’Association avant l’assemblée générale annuelle. À la fin de l’assemblée le pique-nique familial se poursuivra jusqu’à 15h.

 

Pour des questions d’organisations, Il est très important de vous inscrire à cette assemblée, soit par courriel : association@xfragilequebec.org ou par téléphone au 514-389-7908 (Mme Élisabeth Dupuis) au plus tard le 20 août 2013. Si vous ne pouviez être disponible cette journée-là, vous pourrez toujours nous faire part de votre intérêt à devenir membre. En cas de pluie abondante, le pique-nique sera annulé tandis que l’Assemblée annuelle aura lieu via télé-conférence. Les informations seront disponibles sur la page du site Web, la page Facebook et un message sera envoyé aux personnes inscrites

 

Au plaisir de vous rencontrer le 24 août prochain.

 

 

Le Conseil d’administration de l’Association X Fragile Québec :

 

Sophie Bélanger, Johanne Côté, Élisabeth Dupuis, Marie-Cécile Ermine, et Mathieu Filteau.

 

 

 

N.B.: La cotisation annuelle à l’association a été fixée à 25 $ par famille, 15 $ par individu et 50 $ par association. Ce montant pourra être payé par chèque à l’ordre de l’Association X Fragile Québec ou en espèce.

Assemblée Générale Annuelle du 24 août 2013

 

ORDRE DU JOUR

11h :           Accueil et inscription des membres

 

11 h 15 :     Début de l’assemblée générale annuelle

 

  1. Ouverture de l’assemblée de fondation
  2. Présentation des membres
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée ;
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Acceptation des rapports et procès-verbaux des dernières assemblées générales ou extraordinaires
  6. Rapport annuel des administrateurs comprenant les activités écoulées, les objectifs à poursuivre et les états financiers de Corporation
    1. Présentation des activités pour l’année courante.
    2. Varia
    3. Levée de l’Assemblée

11 h 30 :     Retour au pique-nique familial

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